Benutzer
Hier erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Benutzerinnen und Benutzer, auf die Sie Zugriff haben. Sie können neue anlegen, bestehende bearbeiten und deren Daten und Zugriffseinstellungen verwalten. Die Tabelle zeigt die Liste. Klicken Sie auf eine Person, um Details zu sehen oder Änderungen vorzunehmen. Oben auf der Seite finden Sie eine Suchfunktion, mit der Sie bestimmte Personen über Name, Benutzername, E-Mail oder ID finden. Außerdem steht eine erweiterte Suche zur Verfügung, mit der Sie nach Organisation und weiteren Kriterien filtern können. Wenn Sie auf „Benutzer erstellen“ klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten eintragen. Erforderlich sind Name, E-Mail, Benutzername sowie Start- und Enddatum. Danach wählen Sie die Organisation, der die Person zugeordnet wird, sowie die Parkzonen innerhalb dieser Organisation, auf die sie Zugriff erhält. Zum Schluss vergeben Sie die relevanten Berechtigungen, die Rechte und Funktionen im System festlegen. Sind alle erforderlichen Angaben vollständig, schließen Sie mit „Erstellen“ unten rechts ab. Beim Anlegen oder Bearbeiten sollten Sie sorgfältig abwägen, welche Berechtigungen Sie vergeben. Personen können je nach Funktion und Verantwortung unterschiedliche Rollen und Zugriffsstufen haben. Sie können gezielt Rechte vergeben, Daten anzusehen, anzulegen, zu bearbeiten oder zu löschen sowie bestimmte Aktionen auszuführen. Für Effizienz und Datensicherheit sollten nur die Berechtigungen vergeben werden, die für die jeweiligen Aufgaben nötig sind, manche Funktionen setzen bestimmte Berechtigungen voraus, etwa erfordert die Anmeldung eine aktive „platform“-Berechtigung. Wenn Sie in der Liste auf eine Person klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie deren Daten ansehen und bearbeiten können, darunter Name, E-Mail, Benutzername, Zugriffszeitraum, Zuordnung zu Organisationen und Parkzonen sowie Berechtigungen. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um zu speichern, oder schließen Sie das Fenster zum Abbrechen. Sie können außerdem mit „Passwort senden“ ein neues Passwort zurücksetzen oder versenden oder „Benutzer übernehmen“ wählen, um sich als diese Person anzumelden, hilfreich bei Support und Fehlersuche.
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