Hvem kan hva, og hva det hele har tjent
Tilgang satt område for område og lokasjon for lokasjon, omsetning fordelt på hvor den kom fra, og én side som forteller om utstyret er oppe. De to spørsmålene en operatør ikke kan svare på ut fra et regneark.
To personer, én pålogging, og ingen kan bevise hva som skjedde
Det fungerer så lenge dere har én parkering. Ved fem trenger vakten gebyrskjermen, men ikke bankopplysningene, regnskapsføreren trenger omsetningen, men skal ikke redigere soner, og den nyansatte trenger én lokasjon i stedet for hele porteføljen. Å dele én administratorpålogging er slik det løses i praksis, og det er nettopp det som faller igjennom i en anbudsrunde.
- Én delt pålogging ingen vil vedkjenne seg
- Ingen måte å gi noen én lokasjon og bare den
- Omsetning som lander som en samlet sum, uten å vite hvilken lokasjon som tjente den
- Et kamera slutter å lese skilt, og dere oppdager det gjennom en klage
Det dere får kontroll over
Tilgang, penger og utstyr, alt sammen på samme sted som det administreres fra.
Tilgang satt per område
Les, skriv eller admin, satt separat for kontrollavgifter, tillatelser, soner, rapporter og brukere, i stedet for én rolle som dekker alt.
Begrenset til sine lokasjoner
En bruker kan begrenses til bestemte lokasjoner, slik at en vakt eller en driftsansvarlig ser sine egne parkeringer og ingenting annet.
Samlet i grupper, ikke gjentatt
Samle et sett rettigheter og et sett lokasjoner i en tilgangsgruppe, og sett så folk inn i den, i stedet for å krysse av for hver nyansatt.
Omsetning etter hvor den kom fra
Tillatelser, kontrollavgifter, abonnementer og innkrevinger holdt fra hverandre, i stedet for ett tall dere må ta på tro.
Oppgjør og utbetalinger
Lag et periodeoppgjør per lokasjon, se hvordan utbetalingen fordeles, og send fakturaen, med tall som kommer fra de samme registreringene som avgiftene.
En statusside for utstyret
Om utstyret er oppe, hvordan det har sett ut den siste måneden, og om det innfrir oppetiden dere ble lovet.
Det finnes ingen stillingstitler, bare kombinasjoner
OPARKO har ingen faste roller å velge mellom. Dere setter et nivå for hvert område av plattformen, så en rolle er akkurat den blandingen personen trenger. Fire eksempler på hvordan operatører pleier å sette dem sammen:
| Område | Vakt | Lokasjonsansvarlig | Økonomi | Administrator |
|---|---|---|---|---|
| Kontrollavgifter | Skriv | Skriv | Les | Admin |
| Tillatelser | Les | Skriv | Les | Admin |
| Soner | Les | Skriv | Ingen | Admin |
| Kamerainnstillinger | Ingen | Les | Ingen | Admin |
| Rapporter | Ingen | Les | Skriv | Admin |
| Økonomi | Ingen | Ingen | Les | Les |
| Brukere | Ingen | Ingen | Ingen | Admin |
Åpne det og se. Ingenting kan endres.
Opprett og rediger. Dekker alt Les gjør.
Full kontroll over området, inkludert å slette. Dekker alt Skriv gjør.
Nivåene er kumulative: hvert nivå inneholder alt som ligger under det. For enhver rolle, i ethvert område, velger dere les, skriv, admin eller ingen, slik at tilgangen passer nøyaktig til det rollen trenger. Sett et område til Ingen, og det finnes ikke i det hele tatt for den brukeren.
Og hvor, ikke bare hva
Et nivå svarer på hva noen kan gjøre. Det svarer ikke på hvor. Det settes separat, så de samme rettighetene kan gjelde én lokasjon eller hele porteføljen.
- Begrens en bruker til navngitte lokasjoner, og hver skjerm og hver rapport de åpner er filtrert til de lokasjonene
- Samle rettigheter og lokasjoner som en tilgangsgruppe, og legg så folk til i den
- Gi en annen organisasjon i kontoen deres tilgang til en lokasjon dere eier, uten å gi dem resten
Slik får dere orden på det
Vanligvis en formiddag, og mest av alt en samtale om hvem som skal se hva.
List opp jobbene
Ikke personene. Vakt, lokasjonsansvarlig, regnskapsfører: de få formene dere faktisk har.
Sett et nivå per område
Bestem for hver jobb: les, skriv, admin eller ingenting, område for område.
Koble på lokasjonene
Si hvilke lokasjoner hver jobb dekker, så rettighetene lander et bestemt sted.
Lagre det som en gruppe
Behold kombinasjonen, så den neste nyansatte blir én tildeling i stedet for en gjenoppbygging.
Flytt folk inn
Eksisterende brukere settes inn i grupper, og den delte påloggingen kan endelig pensjoneres.
Hvor pengene kom fra, og hvem sine de er
Parkeringsinntekter kommer fra flere steder samtidig og er sjelden alle deres. Oppdelingen er innebygd i stedet for rekonstruert i etterkant.
Fordelt på kilde
Tillatelser, kontrollavgifter, abonnementer og etterinnkrevinger rapportert hver for seg, så en god måned kan forklares i stedet for å være et mysterium.
Fordelt på hvem sin andel det er
En avgift deles opp i deres andel, vaktens andel og vår, med en prosentsats satt per lokasjon som gjenspeiler hvordan avgiften oppsto, rapportert på tvers av åpne, betalte, oppgjorte og annullerte.
Betalingsstatus, ikke bare totaler
Abonnementer har et ekte betalingsforløp: godkjent, betalt, ubetalt, mislykket, annullert, så dere ser hva som er hentet inn og hva som står fast.
Oppgjør ut til regnskapet
Lag et oppgjør for en lokasjon og en periode, se hvordan utbetalingen fordeles, send fakturaen, og lever tallene til økonomisystemet deres.
Og en side som sier om alt er oppe
Kameraene melder inn, så spørsmålet "virker utstyret" har et svar som ikke krever en kjøretur til lokasjonen. Hvert overvåket utstyr har et mål, og de siste tretti og nitti dagene måles mot det, så en serviceavtale er noe dere kan sjekke i stedet for noe dere håper på.
- Én oversikt: i drift, eller en forstyrrelse pågår
- En dag-for-dag-historikk for den siste måneden
- Tilgjengelighet over 30 og 90 dager mot målet dere fikk
- Innfridd, i faresonen eller overskredet, sagt rett ut
Deres egne kameraer og app er registreringen
Belegget, øktene og kontrollregistreringene stammer fra OPARKO-kameraer og OPARKO-appen i stedet for å være kjøpt inn eller estimert ut fra en annen leverandørs feed. Før en avgift går ut sjekker vi også om føreren allerede har parkering et annet sted, slik at kontrolldokumentasjonen og økonomirapporteringen forblir to blikk på de samme registreringene.
- Skiltavlesninger kommer fra kameraer på lokasjonen deres
- Økter kommer fra appen og fra de avlesningene
- Parkering som allerede er betalt et annet sted, sjekkes før en avgift utstedes
- Rapportering bygges på de registreringene, ikke på en egen datastrøm
Rekkverket rundt det hele
Tilgangsstyring er bare verdt noe hvis den ikke kan snakkes utenom.
Ingen deler ut mer enn de selv har
Når noen setter opp en kollega, er nivåene som tilbys begrenset til deres egne for det området. En operatør kan ikke forfremme noen forbi seg selv.
Lokasjonsgrenser håndheves på dataene
En begrenset bruker filtreres der registreringene hentes, ikke skjult i grensesnittet, så grensen holder uansett hvordan de kommer inn.
Funksjoner på eller av per organisasjon
Enkelthandlinger kan slås helt av for en organisasjon, så en funksjon ingen bør bruke ikke bare overlates til rettigheter.
Handlinger på plattformsnivå holdt tilbake
Et lite antall operasjoner ligger over vanlige administratorer og er forbeholdt separat.
Fra én lokasjon til en portefølje
Tilgangsmodellen og rapporteringen har samme form enten dere driver én enkelt parkering eller en landsdekkende portefølje.
Spørsmål om tilgang og rapportering
Kan vi hindre en vakt i å se omsetningstall?
Ja. Økonomi er sitt eget område, så det kan slås helt av for en vakt mens vedkommende fortsatt har skrivetilgang til kontrollavgifter. Områder satt til ingenting finnes ikke i det hele tatt for den brukeren.
Kan noen begrenses til ett kjøpesenter?
Ja. Brukere kan begrenses til navngitte lokasjoner, og begrensningen legges på når registreringene hentes, så hver skjerm og hver rapport de åpner er allerede filtrert til deres lokasjoner.
Er det bare én person som kan opprette brukere?
Nei. Alle med skrivetilgang til brukerområdet kan opprette og redigere brukere, så dere er ikke avhengige av at én bestemt kontoinnehaver er tilgjengelig.
Kan en administrator gi noen mer tilgang enn de selv har?
Nei. Nivåene som tilbys når man setter opp noen, er begrenset til nivåene personen selv har for det området, så en operatør kan ikke forfremme en kollega forbi seg selv.
Må vi bruke rapporteringen deres, eller kan vi få tallene ut?
Begge deler. Det er rapportering i plattformen, oppgjør dere kan lage per lokasjon og periode, og en integrasjon som leverer tallene til økonomisystemet deres.
Hvordan vet vi at kameraene faktisk virker?
Utstyret melder inn og vises i en statusvisning med en dag-for-dag-historikk, og tilgjengeligheten de siste tretti og nitti dagene måles mot målet for den lokasjonen.
Pensjoner den delte påloggingen
Fortell oss hvordan teamet deres er organisert, så viser vi hvordan tilgangsmodellen ser ut for det.
