Guide
Velkommen til OPARKO’s Guide!
Denne guide side giver dig en introduktion til OPARKO platformen og app, så du kommer godt i gang med din nye parkeringsløsning fra OPARKO.
Kom godt i gang med din parkeringsløsning
Guide til forenklet parkeringsadministration
Vores app og platform tilbyder en komplet løsning til parkeringsadministration og håndtering. Den giver en brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at administrere alle aspekter af parkering, fra tilladelser til kontrolafgifter.
Med OPARKO kan du administrere brugere og deres tilladelser samt tilpasse reglerne for tilladelseshåndtering.
Klik på knapperne til højre for at springe til en specifik guide.
APP
Med OPARKO-appen kan du administrere alt, der vedrører tilladelser og kontrolafgifter. Adgang kan gives til forskellige funktioner, hvilket sikrer, at brugerne kun har adgang til det, de har brug for.
Tilladelser
I appen kan man lave gæstetilladelser og håndtere sine faste tilladelser. Denne video viser hvordan en gæstetilladelse oprettes.
Redigér tilladelser
Se eller redigér en tilladelse ved at:
Klik på “Tilladelser”
1. Klik “Se tilladelser”
2. Klik på tilladelsen du vil redigere
3. Klik “Redigér tilladelse”
4. Klik på nummerpladen og indtast den nye
5. Klik “Gem ændringer” for at opdatere nummerpladen
Ønsker du at stoppe en tilladelse før sluttidspunktet, skal du klikke på “Stop tilladelse”. Tilladelsen vil udløbe med det samme.
Afgifter
OPARKO app har flere funktioner for oprettelse af afgifter.
- Opret afgift
- Observationstid
Denne video viser hvordan man opretter en afgift i OPARKO appen.
Observationstid
Kræver det observationstid, før en afgift kan laves, kan dette nemt administreres i OPARKO appen. Du kan også have flere observationer i gang på samme tid.
Sådan virker det:
Klik på “Afgifter”
- Indtast nummerpladen og klik derefter på “Opret afgift”
- Klik “Start observation”
- Tag et billede af bilen, med synlig nummerplade og klik “Lav observation”
- Når den påkrævede observationstid er gået, kan du finde sagen igen ved at klikke på “Observationer” i menubaren i toppen af siden. Vælg den observation, der skal laves en afgift på og klik på den.
- Klik “Lav afgift” og opret afgiften som normalt.
Det billede der blev taget ved start af observationen kommer automatisk ind på afgiften, så observationstiden kan dokumenteres.
OPARKO platform
Med vores alt-i-én parkeringsplatform kan du nemt administrere alle aspekter af din parkeringsløsning. Fra oprettelse af brugere til styring af flere tilladelser på samme tid.
Tilladelser
Denne guide viser hvordan man opretter en ny tilladelse i OPARKO platformen.
- Klik “+ Opret tilladelse”
- Indtast nummerpladen
- Vælg type på tilladelsen
- Sæt en start- og slutdato, eller kryds af i feltet med “permanent tilladelse” hvis der ikke skal være en slutdato
- Hvis du opretter tilladelsen til en anden bruger, kan du knytte tilladelsen til brugeren ved at indtaste deres e-mail i feltet “Oprettet for bruger”. Dette gør at vedkommende kan se tilladelsen i deres OPARKO app
- Ønsker du at sende en e-mail kvittering på oprettelsen af tilladelsen, skal du vinge feltet af og indtaste en e-mail
- Vælg de parkeringpladser som tilladelsen skal gælde til
- Skriv evt. en note til tilladelsen. Ekstern note kan er synlig for P-vagten. Her kan man skrive vigtig info ind, som fx hvilket P-plads nummer tilaldelsen er gyldig til
- Afslut oprettelsen ved at trykke på “Opret”
Redigér tilladelser
Denne guide viser hvordan man redigerer eller stopper en tilladelse i OPARKO platformen.
Redigér en tilladelse:
- Søg på den tilladelse du vil redigere
- Klik for at åbne tilladelsen
- Lav dine ændringer – For at opdatere nummerpladen overskrives den gamle
- Gem ændringerne ved at trykke på “Opdater” nederst i højre hjørne
Hvis du vil stoppe en tilladelse, før slutdatoen, skal du åbne tilladelsen og skifte status til “Inaktiv” og derefter klikke “Opdater”. Tilladelsen stoppes med det samme.
Opret en ny bruger
Denne guide viser hvordan man opretter en ny bruger.
For at starte klik på “+ Opret bruger”
- Indtast Navn, E-mail og brugernavn – Vi anbefaler at bruge e-mail til brugernavnet også
- Vælg en start- og slutdato. Skal brugeren være permanent, klik i boksen “Permanent bruger”
- Vælg de P-pladser brugeren skal have adgang til
- I “User and permissions” fanen, vælg hvad brugeren skal have adgang til. Du kan vælge om det skal være til platformen eller app, og hvilke funktioner der skal gives adgang til
- Afslut oprettelsen ved at trykke på “Opret”
Der sendes nu en e-mail til brugeren med deres login
Redigér en eksiterende bruger ved at åbne den fra listeoversigten. Lav ændringer og gem ved at trykke på “Opdater” nederst i højre hjørne.
Etablering
Det er vigtigt at forstå og overholde parkeringsreglerne. Ved ankomst til parkeringsområdet er det førerens ansvar at være opmærksom, men korrekt skiltning er også afgørende.
Design af skilte
Et parkeringsskilt til private parkeringspladser kan designes på mange måder. Der er visse formelle krav, der skal overholdes, og vilkårene på skiltet skal være letlæselige og nemme at finde. Dette gør vi ved at anvende en central overskrift med formålet med parkeringen, for eksempel “Privat parkering” eller “Medarbejderparkering”, efterfulgt af ikoner med tilhørende betingelser.
Parkeringsskilte til parkeringspladsen
Et tydeligt synligt entréskilt skal placeres ved ind- og udkørslen til parkeringsområdet. Derudover skal der opsættes skilte inde på området, som beskriver parkeringsbetingelserne. Disse skilte skal placeres, så de er lette at finde, når man parkerer i området.
Velkommen til OPARKOs Guide!
Denne guide sider giver dig et indblik i hvad der er op og ned i forhold til at komme i gang med en parkeringsløsning med OPARKO.
