Hvem må hvad, og hvad det hele har tjent
Adgang sat område for område og lokation for lokation, omsætning fordelt på hvor den kom fra, og én side der fortæller jer, om udstyret kører. De to spørgsmål en operatør ikke kan svare på ud fra et regneark.
To personer, ét login, og ingen kan bevise hvad der skete
Det fungerer, så længe I har én parkeringsplads. Ved fem har p-vagten brug for afgiftsskærmen, men ikke bankoplysningerne, bogholderen har brug for omsætningen, men skal ikke redigere zoner, og den nye har brug for én lokation frem for hele porteføljen. At dele ét administratorlogin er sådan det løses i praksis, og det er præcis det, der falder igennem i et udbud.
- Ét fælles login, som ingen har lyst til at stå ved
- Ingen måde at give nogen én lokation og kun den ene
- Omsætning der lander som en samlet sum, uden at vide hvilken lokation der tjente den
- Et kamera holder op med at læse nummerplader, og I opdager det gennem en klage
Det I får kontrol over
Adgang, penge og udstyr, alt sammen samme sted som det administreres fra.
Adgang sat pr. område
Læs, skriv eller admin, sat separat for kontrolafgifter, tilladelser, zoner, rapporter og brugere, frem for én rolle der dækker det hele.
Begrænset til deres lokationer
En bruger kan begrænses til bestemte lokationer, så en p-vagt eller en driftsansvarlig ser sine egne parkeringspladser og intet andet.
Samlet i grupper, ikke gentaget
Saml et sæt rettigheder og et sæt lokationer i en adgangsgruppe, og sæt så folk ind i den, i stedet for at sætte flueben for hver ny medarbejder.
Omsætning efter hvor den kom fra
Tilladelser, kontrolafgifter, abonnementer og opkrævninger holdt adskilt, frem for ét tal I skal tage på tro.
Opgørelser og udbetalinger
Lav en periodeopgørelse pr. lokation, se fordelingen af udbetalingen, og send fakturaen, med tal der kommer fra de samme registreringer som afgifterne.
En statusside for udstyret
Om udstyret kører, hvordan det har set ud den seneste måned, og om det lever op til den oppetid, I blev lovet.
Der er ingen stillingsbetegnelser, kun kombinationer
OPARKO har ingen faste roller at vælge imellem. I sætter et niveau for hvert område af platformen, så en rolle er lige præcis den blanding, personen har brug for. Fire eksempler på hvordan operatører plejer at sætte dem sammen:
| Område | P-vagt | Lokationsansvarlig | Økonomi | Administrator |
|---|---|---|---|---|
| Kontrolafgifter | Skriv | Skriv | Læs | Admin |
| Tilladelser | Læs | Skriv | Læs | Admin |
| Zoner | Læs | Skriv | Ingen | Admin |
| Kameraindstillinger | Ingen | Læs | Ingen | Admin |
| Rapporter | Ingen | Læs | Skriv | Admin |
| Økonomi | Ingen | Ingen | Læs | Læs |
| Brugere | Ingen | Ingen | Ingen | Admin |
Åbn det og se. Intet kan ændres.
Opret og rediger. Dækker alt hvad Læs gør.
Fuld kontrol over området, inklusive at slette. Dækker alt hvad Skriv gør.
Niveauerne er kumulative: hvert niveau indeholder alt, der ligger under det. For enhver rolle, i ethvert område, vælges mellem læs, skriv, admin eller ingen, så adgangen passer præcis til det, rollen har brug for. Sæt et område til Ingen, og det findes slet ikke for den bruger.
Og hvor, ikke kun hvad
Et niveau svarer på, hvad nogen må. Det svarer ikke på hvor. Det sættes separat, så de samme rettigheder kan gælde én lokation eller hele porteføljen.
- Begræns en bruger til navngivne lokationer, og hver skærm og hver rapport de åbner, er filtreret til de lokationer
- Saml rettigheder og lokationer som en adgangsgruppe, og tilføj så folk til den
- Giv en anden organisation i jeres konto adgang til en lokation, I ejer, uden at give dem resten
Sådan får I styr på det
Typisk en formiddag, og mest af alt en samtale om, hvem der skal se hvad.
Skriv jobbene ned
Ikke personerne. P-vagt, lokationsansvarlig, bogholder: de få typer I faktisk har.
Sæt et niveau pr. område
Beslut for hvert job: læs, skriv, admin eller ingenting, område for område.
Sæt lokationerne på
Sig hvilke lokationer hvert job dækker, så rettighederne lander et bestemt sted.
Gem det som en gruppe
Behold kombinationen, så den næste nye medarbejder er én tildeling frem for en genopbygning.
Flyt folk ind
Eksisterende brugere sættes ind i grupper, og det fælles login kan endelig pensioneres.
Hvor pengene kom fra, og hvis de er
Parkeringsindtægter kommer fra flere steder på én gang og er sjældent jeres alle sammen. Opdelingen er indbygget frem for rekonstrueret bagefter.
Fordelt på kilde
Tilladelser, kontrolafgifter, abonnementer og efteropkrævninger rapporteret hver for sig, så en god måned kan forklares frem for at være et mysterium.
Fordelt på hvis andel det er
En afgift deles op i jeres andel, vagtens andel og vores, med en procentsats sat pr. lokation der afspejler, hvordan afgiften opstod, rapporteret på tværs af åbne, betalte, afregnede og annullerede.
Betalingsstatus, ikke kun totaler
Abonnementer har et rigtigt betalingsforløb: godkendt, betalt, ubetalt, mislykket, annulleret, så I kan se hvad der er hentet hjem, og hvad der sidder fast.
Opgørelser ud til bogholderiet
Lav en opgørelse for en lokation og en periode, se udbetalingens fordeling, send fakturaen, og aflever tallene til jeres økonomisystem.
Og en side der siger, om det hele kører
Kameraerne melder ind, så spørgsmålet "virker udstyret" har et svar, der ikke kræver en køretur til lokationen. Hvert overvåget stykke udstyr har et mål, og de seneste tredive og halvfems dage måles op mod det, så en serviceaftale er noget I kan tjekke frem for noget I håber på.
- Ét overblik: i drift, eller en forstyrrelse i gang
- En dag-for-dag-historik for den seneste måned
- Tilgængelighed over 30 og 90 dage mod det mål, I fik
- Opfyldt, i risiko eller overskredet, sagt ligeud
Jeres egne kameraer og app er registreringen
Belægningen, sessionerne og kontrolregistreringerne stammer fra OPARKO-kameraer og OPARKO-appen frem for at være købt ind eller estimeret ud fra en anden udbyders feed. Før en afgift sendes, tjekker vi også, om føreren allerede har parkering et andet sted, så kontroldokumentationen og økonomirapporteringen forbliver to udsyn til de samme registreringer.
- Nummerpladeaflæsninger kommer fra kameraer på jeres lokation
- Sessioner kommer fra appen og fra de aflæsninger
- Parkering der allerede er betalt et andet sted, tjekkes før en afgift udstedes
- Rapportering bygges på de registreringer, ikke på en separat datastrøm
Sikkerhedsnettet omkring det hele
Adgangsstyring er kun noget værd, hvis den ikke kan tales udenom.
Ingen giver mere væk, end de selv har
Når nogen opretter en kollega, er de niveauer der tilbydes, begrænset til deres egne for det område. En operatør kan ikke forfremme nogen forbi sig selv.
Lokationsgrænser håndhæves på data
En begrænset bruger filtreres dér hvor registreringerne hentes, ikke skjult i brugerfladen, så grænsen holder, uanset hvordan de kommer ind.
Funktioner til og fra pr. organisation
Enkelte handlinger kan slås helt fra for en organisation, så en funktion ingen bør bruge, ikke bare overlades til rettigheder.
Handlinger på platformsniveau holdt tilbage
Et lille antal handlinger ligger over almindelige administratorer og er forbeholdt separat.
Fra én lokation til en portefølje
Adgangsmodellen og rapporteringen har samme form, uanset om I driver én parkeringsplads eller en landsdækkende portefølje.
Spørgsmål om adgang og rapportering
Kan vi forhindre en p-vagt i at se omsætningstal?
Ja. Økonomi er sit eget område, så det kan slås helt fra for en p-vagt, mens vedkommende stadig har skriveadgang til kontrolafgifter. Områder sat til ingenting findes slet ikke for den bruger.
Kan nogen begrænses til ét indkøbscenter?
Ja. Brugere kan begrænses til navngivne lokationer, og begrænsningen lægges på, når registreringerne hentes, så hver skærm og hver rapport de åbner, allerede er filtreret til deres lokationer.
Er det kun én person der kan oprette brugere?
Nej. Alle med skriveadgang til brugerområdet kan oprette og redigere brugere, så I er ikke afhængige af, at én bestemt kontohaver er til stede.
Kan en administrator give nogen mere adgang, end vedkommende selv har?
Nej. De niveauer der tilbydes, når man opretter nogen, er begrænset til de niveauer, personen selv har for det område, så en operatør kan ikke forfremme en kollega forbi sig selv.
Skal vi bruge jeres rapportering, eller kan vi få tallene ud?
Begge dele. Der er rapportering i platformen, opgørelser I kan lave pr. lokation og periode, og en integration der afleverer tallene til jeres økonomisystem.
Hvordan ved vi, at kameraerne rent faktisk virker?
Udstyret melder ind og vises på en statusvisning med en dag-for-dag-historik, og tilgængeligheden over de seneste tredive og halvfems dage måles mod målet for den lokation.
Pensionér det fælles login
Fortæl os hvordan jeres team er organiseret, så viser vi jer, hvordan adgangsmodellen ser ud for det.
