Integrer parkering med bygg- eller PMS-systemet ditt
Å koble parkering til byggforvaltningen, hotell-PMS eller bookingsystemet fjerner dobbeltregistrering og gir gjester og leietakere én sømløs opplevelse.
Parkering står sjelden alene. Den ligger ved siden av et byggforvaltningssystem, et hotell-PMS eller en bookingplattform, og når disse systemene ikke snakker sammen, ender noen med å taste de samme dataene to ganger. Integrasjon gjør parkering fra en separat silo til en del av flyten gjestene og leietakerne dine allerede beveger seg gjennom.
Hvorfor koblingen betyr noe
Når en gjest bestiller et rom, en leietaker signerer en leieavtale eller en besøkende bestiller et møte, er parkering en del av samme hendelse, men altfor ofte ordnes den separat, for hånd. Det betyr dobbel dataregistrering, uoverensstemmende poster og en gjest som ankommer uten en tillatelse klar. Integrasjon lar bestillingen som allerede finnes, skape parkeringsretten som hører til.
Gevinsten er færre manuelle trinn for teamet ditt og én sammenhengende opplevelse for den som ankommer.
Vanlige integrasjoner og dataflyt
De typiske koblingene er et hotell-PMS som tildeler parkering ved innsjekking, et bygg- eller adgangssystem som synkroniserer leietaker- og besøkslister, og en bookingplattform som reserverer en plass sammen med et rom eller skrivebord. Data flyter vanligvis begge veier: kildesystemet skyver hvem som er tillatt og hvor lenge, og parkering skyver tilbake økter, belegg eller avgifter for fakturering.
En ren integrasjon betyr at en bestilling, en tillatelse og en faktura alle beskriver samme virkelighet uten at noen avstemmer dem for hånd.
- Hotell-PMS som automatisk tildeler parkering ved innsjekking
- Bygg- eller adgangssystemer som synkroniserer leietaker- og besøkslister
- Bookingplattformer som reserverer en plass med et rom eller skrivebord
- Økter og avgifter som flyter tilbake for fakturering
Fallgruver å unngå
De vanlige fellene er å matche poster på feil nøkkel, så en gjest og bilen deres aldri kobles sammen; å la tillatelser henge igjen etter at en bestilling slutter og stille gi bort gratis parkering; og å behandle integrasjonen som glem-og-gå uten overvåking når en synk stille stopper. Bli enige om hvilket system som er sannhetskilden for hvert felt, og bestem på forhånd hvordan avbestillinger og uteblivelser håndteres.
- Å matche på en upålitelig nøkkel så poster aldri kobles
- Tillatelser som overlever bestillingen og lekker gratis parkering
- Stille synkfeil uten noen som følger med
- Ingen klar sannhetskilde for delte felt
Det viktigste
Å integrere parkering med systemene som allerede driver bygget eller bestillingene dine, fjerner dobbeltregistrering og gir ankomster én sømløs opplevelse, forutsatt at du blir enige om sannhetskilden og følger med på synken.
Les videre
Få det på parkeringsområdene deres
Snakk med en OPARKO-parkeringskonsulent om hva som passer for stedene deres, helt uforpliktende.