Brukere

Når du klikker på knappen «Opprett bruker», åpnes et nytt vindu der du kan fylle inn brukerens opplysninger. Du skal oppgi navn, e-post, brukernavn samt start- og sluttdato. Deretter velger du hvilken organisasjon brukeren skal knyttes til, og hvilke parkeringssoner innenfor organisasjonen brukeren skal ha tilgang til. Til slutt tildeler du de relevante rettighetene, som definerer brukerens rettigheter og funksjoner i systemet. Når alle nødvendige opplysninger er fylt ut, avslutter du ved å klikke på «Opprett» nederst i høyre hjørne.

Når du oppretter eller redigerer en bruker, er det viktig å tenke nøye gjennom hvilke rettigheter som tildeles. Brukere kan ha ulike roller og tilgangsnivåer avhengig av funksjon og ansvar. Du kan tildele bestemte rettigheter som gir tilgang til å se, opprette, redigere eller slette data, samt utføre bestemte handlinger i systemet. For å sikre både effektivitet og datasikkerhet bør brukere bare ha de rettighetene som er nødvendige for arbeidsoppgavene deres, noen funksjoner krever bestemte tillatelser, for eksempel krever innlogging en aktiv «platform»-tillatelse.

Når du klikker på en bruker i listen, åpnes et vindu der du kan se og redigere brukerens opplysninger, blant annet navn, e-post, brukernavn, tilgangsperiode, tilknytning til organisasjoner og parkeringssoner samt rettigheter. Klikk på «Oppdater» for å lagre endringene, eller lukk vinduet for å avbryte. Du kan også tilbakestille eller sende et nytt passord med «Send passord», eller velge «Overta bruker» for å logge inn som brukeren, nyttig ved support og feilsøking.